Los archivos están en cuatro sitios distintos y nadie sabe cuál es la versión buena.
Archivos en el disco local de cada uno, versiones distintas del mismo documento, correos como sistema de gestión. Hay una forma mejor de organizarse, y no requiere semanas de migración ni formaciones interminables.
El coste oculto del desorden digital
Cuando el equipo trabaja con herramientas desconectadas, archivos locales y correos como única fuente de verdad, se pierde tiempo buscando cosas, se duplica trabajo y las decisiones se toman con información incompleta. El cloud no es solo almacenamiento: es la base para que el equipo funcione de forma coordinada.
Qué gana tu empresa
- Acceso a todo desde cualquier dispositivo, con seguridad.
- Una única versión de cada documento, siempre actualizada.
- Colaboración en tiempo real sin reenvío de archivos.
- Comunicación interna organizada, no enterrada en el correo.
Qué incluye el servicio
Implantación completa, no solo activar licencias. Configuramos, migramos y formamos al equipo para que el cambio funcione.
Microsoft 365 o Google Workspace
Selección de la plataforma que mejor encaja, configuración completa de cuentas, permisos, grupos y dominios.
Gestión documental
Estructura de carpetas y archivos en SharePoint o Drive que el equipo entiende y usa. Políticas de acceso claras y bien definidas.
Migración de datos
Trasladamos correos, archivos y contactos de los sistemas antiguos sin pérdidas ni interrupciones del trabajo.
Herramientas de comunicación
Microsoft Teams o Google Meet bien configurados para que la comunicación interna deje de vivir en el email.
Productividad por departamento
Configuramos Planner, Notion, ClickUp o equivalente según el tipo de trabajo de cada equipo.
Formación y adopción
Sesiones prácticas para que el equipo adopte las herramientas desde el primer día. Sin formaciones teóricas que nadie aplica.
Para qué tipo de empresa tiene sentido
Equipo distribuido o teletrabajo
Si parte del equipo trabaja desde casa o en varias sedes, el cloud es la única forma de que todos tengan la información actualizada al mismo tiempo.
Crecimiento del equipo
Cuando se incorporan nuevas personas, un entorno cloud bien configurado permite que estén operativos en horas, no en días.
Problemas de versiones y pérdida de archivos
Si el equipo pierde tiempo buscando la versión correcta de un documento o ha habido pérdidas de datos, es el momento de migrar.
Migración o cambio de proveedor IT
Si estáis cambiando de proveedor o renovando infraestructura, el momento de ordenar el entorno digital es ahora.
Cómo lo hacemos
Auditoría del entorno actual
Revisamos herramientas, almacenamiento, flujos y fricciones del equipo para entender el punto de partida.
Plan de migración
Definimos qué migrar, en qué orden y cómo minimizar la interrupción del trabajo durante el proceso.
Configuración e implantación
Configuramos la plataforma, migramos los datos y verificamos que todo funciona correctamente.
Formación y seguimiento
Formamos al equipo y hacemos seguimiento durante las primeras semanas para resolver dudas y ajustar lo que haga falta.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft 365 o Google Workspace? ¿Cuál es mejor? +
Depende del tipo de empresa y del uso que haga el equipo. M365 encaja mejor con empresas que usan software de gestión Windows o Excel intensivo. Google Workspace es más ágil para equipos pequeños con mucha colaboración en tiempo real. Analizamos los dos y recomendamos el que mejor se adapta.
¿La migración interrumpe el trabajo? +
Diseñamos las migraciones para minimizar la interrupción. En la mayoría de casos el equipo sigue trabajando con normalidad durante el proceso. Los cortes, si los hay, se programan fuera del horario laboral.
¿Cuánto tiempo tarda la implantación? +
Para una empresa de 5 a 20 personas, la configuración completa suele estar lista en 1-2 semanas. La adopción del equipo es gradual y la acompañamos con formación.
¿Gestionáis también las licencias? +
Sí. Podemos gestionar la adquisición y renovación de licencias y asegurarnos de que pagáis solo por lo que realmente usáis.
¿Tu equipo trabaja en digital pero no trabaja en el mismo digital?
Cuéntanos cómo está organizado el equipo ahora mismo y te decimos qué cambiaría con un entorno cloud bien configurado.